Din luna august 2020 companiile și instituțiile publice cu peste 50 angajati au din nou posibilitatea sa facă achiziții de la unități protejate din fondul taxei pe dizabilitate.

Din acest articol vei afla:

• Cum se decontează legal achizițiile de la unități protejate
• Unde se publică Registrul sau Lista unităților protejate autorizate 2020 / 2021
• Cum se completează Formularul 100 “Declarație privind obligațiile de plată la bugetul de stat” – secțiunea f) vărsăminte de la persoanele juridice pentru persoanele cu handicap neîncadrate

Facilitățile fiscale de care beneficiază clienții unităților protejate trebuie să fie aplicate corect!

Atenție! Legea s-a schimbat și se decontează doar achizițiile de produse ori servicii realizate prin propria activitate a persoanelor cu dizabilități angajate în unități protejate autorizate, pe bază  de parteneriat. Concret, acest lucru înseamnă că nu se mai decontează achiziția de produse și servicii intermediate (birotică, papetărie sau orice alt tip de produs importat). Astfel, legea contribuie în mod real la incluziune socială și profesională a persoanelor cu dizabilități.

2020: Noi prevederi legale pentru autorizarea unităților protejate și pentru persoanele juridice care cumpără la unități protejate

LEGEA nr. 193 din 21 august 2020, pentru modificarea și completarea Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu dizabilități a modificat definiția unităților protejate și a reintrodus în lege posibilitatea ca jumătate din valoarea vărsămintelor de la persoane juridice pentru persoanele cu handicap neîncadrate să fie utilizată pentru achiziții de bunuri și servicii de la unități protejate.

În data de 9 noiembrie 2020 a aparut procedura de autorizare a unităților protejate.

Conform noilor prevederi legale se pot autoriza doar unitățile protejate care angajează minim trei persoane cu dizabilități, persoanele cu dizabilități angajate reprezintă cel puțin 30% din numărul total al salariaților și cumulează minim 50% normă din total norme angajați, iar produsele și serviciile comercializate sunt realizate prin propria activitate a persoanelor cu dizabilități.

Atunci când alegeți unitatea protejată de la care să faceți achiziția în cuantumul sumei datorate la bugetul de stat pentru persoanele cu handicap neîncadrate, trebuie să vă asigurați că unitatea protejată a fost autorizată sau reautorizată conform noilor reglementări. În caz contrar, sumele nu vor fi eligibile pentru decontare.

2021:  Ordinul 847/2021 aduce noi actualizări privind autorizarea UPA

Procedura de autorizare a unităților protejate, din 23.09.2021 

UPA-modificari

Lista unităților protejate autorizate

CONSULTAȚI Registrul unităților protejate / Lista unităților protejate autorizate pe site-ul oficial ➜ http://andpdca.gov.ro/w/unitati-protejate-autorizate/

Linkuri utile:

Procedura de autorizare a unităților protejate, din 18.09.2020 ➜ Vizualizează

Formularul 100 “Declarație privind obligațiile de plată la bugetul de stat” – Instrucțiuni de completare a secțiunii f) vărsăminte de la persoanele juridice pentru persoanele cu handicap neîncadrate ➜ Vizualizează

Extras din Instrucțiunea ANAF cu privire la completarea secțiunii referitoare la sumele datorate de persoanele juridice cu peste 50 angajați pentru persoanele cu handicap neîncadrate:

3.1.6. În cazul în care autoritățile şi instituțiile publice, persoanele juridice, publice sau private au optat pentru achiziționarea de produse ori servicii realizate prin propria activitate a persoanelor cu handicap angajate în unitățile protejate autorizate, pe bază  de parteneriat, pentru obligația prevăzută la poziția 20 “Vărsăminte de la persoane juridice pentru persoanele cu handicap neîncadrate” din Nomenclatorul obligațiilor de plată la bugetul de stat, prevăzut în anexa nr. 11 la ordin, formularul se completează după cum urmează:

‐  în situația în care valoarea achizițiilor este în sumă  echivalentă  cu suma datorată  la bugetul de stat, în condițiile prevăzute la art. 78 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 448/2006, republicată, cu modificările  şi completările ulterioare, în luna de raportare nu există obligația declarării poziției 20 “Vărsăminte de la persoanele juridice pentru persoanele cu handicap neîncadrate” din Nomenclatorul obligațiilor de plată la bugetul de stat, prevăzut în anexa nr. 11 la ordin;

‐ în situația în care valoarea achizițiilor este mai mică decât echivalentul sumei datorate la bugetul de stat, în condițiile prevăzute la art. 78 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 448/2006, republicată, cu modificările  şi completările ulterioare, în luna de raportare, la poziția 20 “Vărsăminte de la persoanele juridice pentru persoanele cu handicap neîncadrate” din Nomenclatorul obligațiilor de plată  la bugetul de stat, prevăzut în anexa nr. 11 la ordin, se declară diferența dintre echivalentul sumei datorate bugetului de stat şi valoarea produselor şi serviciilor achiziționate;

‐ în situația în care valoarea achizițiilor este mai mare decât echivalentul sumei datorate la bugetul de stat, în condițiile prevăzute la art. 78 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 448/2006, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, poziția 20 “Vărsăminte de la persoanele juridice pentru persoanele cu handicap neîncadrate” din Nomenclatorul obligațiilor de plată la bugetul de stat, prevăzut în anexa nr. 11 la ordin, nu se declară  în luna de raportare, iar diferența de sume se reportează în lunile următoare prin diminuarea obligației de plată.

Decizii luate în grabă în alegerea echipamentului de lucru / uniformei

O uniformă personalizată este un angajament pe termen lung. Dacă te grăbești să alegi o uniformă pentru angajații companiei și nu iei în calcul toate beneficiile pe care le poate aduce imaginii organizaționale poți pierde din vedere detalii importante și poți transmite un mesaj greșit clienților și partenerilor tăi. Alocă suficient timp pentru a alege și a personaliza o uniformă care să se potrivească cu identitatea companiei.

Conform cercetării efectuate de Ashwini K. Poojary, de la Sawyer Business School, Suffolk University Boston, peste 70% dintre consumatori din diferite industrii au afirmat că echipamentele de lucru personalizate sunt mai eficiente decât reclamele radio/TV sau decât panourile publicitare și anunțurile din ziare.

Designul prea complicat al uniformei

Uniforma sau echipamentul de lucru trebuie să transmită un mesaj clar și relevant pentru publicul tău țintă. Uniforma este primul contact vizual pe care un potențial client îl are atunci când intră în contact cu angajații companiei.  Cu cât designul echipamentului de lucru este mai complicat, cu atât mai difuz devine mesajul transmis.

Achiziția echipamentului de lucru în funcție de preț, nu de calitate

Multe companii funcționează cu un buget limitat și aleg să facă achiziții în funcție de costul cel mai mic. Acest lucru însă se reflectă și în calitatea și durata de viață a produselor achiziționate.

Pentru a nu înlocui uniformele în mod regulat și pentru a economisi pe termen lung, alege un furnizor de încredere.

Achizițiile responsabile te ajută să investești în angajați și în același timp să produci un impact social real.

Neimplicarea angajaților în luarea deciziilor care îi privesc în mod direct

Angajații sunt cei care trebuie să poarte uniformele personalizate. Este foarte important să te consulți cu personalul tău pentru a te asigura că uniformele alese sunt confortabile și oferă protecția necesară.

Angajații sunt cei mai importanți ambasadori ai brandului. Atunci când angajații sunt mândri de angajatorii lor, vor dori să povestească tuturor din ce organizație fac parte.

Un sondaj efectuat pe 201 de angajați din industria ospitalității a descoperit o relație semnificativă între designul uniformei și atitudinea angajaților. Studiul a constatat, de exemplu, că uniformele pot spori încrederea în sine a angajaților și le pot spori credibilitatea.

Atunci când angajații recomandă personal serviciile și produsele companiei, publicul va avea și mai mare încredere în brandul pe care îl reprezinți

Atunci când angajații poartă cu entuziasm uniforma de lucru, se prezintă într-un mod profesionist indiferent de circumstanțe, de anotimp sau de locul în care se află, iar brandul va transmite o imagine bună în mod constant.

Dacă angajații de la companiile concurente au echipamente de lucru mai performante și de o calitate mai bună, vei transmite o imagine neprofesionistă. Personalul tău va simți că munca lor nu este apreciată, iar tu poți pierde specialiști de valoare pentru că nu ai investit suficient în siguranța și protecția lor.

Recunoaște meritele echipei tale și oferă recompense. Investește în materiale promoționale personalizate cu logo-ul companiei și asigură-te că fiecare angajat poate avea acces la ele.

Referințe:

• Kathy Nelson, John Bowen. (2001) The Effect of Employee Uniforms on Employee Satisfaction
• Ashwini K. Poojary. (2011). Are Uniforms an Effective Marketing Tool?

Photo credit: www.freepik.com

În luna decembrie, Revista PIN Magazine a prezentat povestea UtilDeco – una dintre cele câteva unități protejate care a fost reautorizată în 2020, conform noilor reglementări.

UtilDeco este o afacere socială, fondată de ADV România, care este organizată ca întreprindere socială de inserție și unitate protejată, care se axează preponderent pe segmentul B2B. 

Încă din 2002, Fundația ADV derula programe de integrare pe piața muncii a tinerilor seropozitivi HIV. În 2008, la finalizarea programelor de integrare profesională, când că tinerii erau pregătiți să intre pe piața muncii, nimeni nu dorea să-i angajeze. Atunci fundația a hotărât să creeze locuri de muncă în interiorul propriei organizații și așa a apărut brandul UtilDeco.

Unitatea protejată s-a dezvoltat și a prosperat în perioada crizei economice din 2008. A creat peste 100 de locuri de muncă pentru persoanele cu dizabilități și a calificat sute de tineri în atelierele protejate din Iași, Constanța și Tg Mureș. 

UtilDeco este un model de economie socială care demonstrează că facilitățile pe care le acordă statul pentru unități protejate contribuie la incluziunea socială a persoanelor cu dizabilități.

Veniturile care se obțin din activitatea economică a unității protejate susțin  proiectele sociale ale “Fundației Alături de Voi” (ADV) România.

Unitatea protejată UtilDeco: one-stop business shop

Prin îmbinarea instrumentelelor din business-ul clasic, a infrastructurii moderne de producție și servicii cu experiența de lucru cu persoane din grupuri vulnerabile, UtilDeco a dezvoltat un portofoliu performant de produse și servicii, oferind standarde de calitate înalte precum și capacități de producție adaptate nevoilor marilor companii.

Din 2008, peste 350 de companii din toate industriile, instituții publice din întreaga țară au ales serviciile și produsele UtilDeco.

Citiți despre rolul unităților protejate și cum reușește UtilDeco să creeze valoare pentru companii și pentru comunitate din articolul integral publicat în PIN Magazine.