O factură îți spune cât ai cumpărat. Nu îți spune câtă muncă ai pus în mișcare.
Două companii pot utiliza aceeași sumă pentru achiziții prin mecanismul unităților protejate autorizate. Ambele pot respecta condițiile legale.
Dar ceea ce se întâmplă după plasarea comenzii poate fi foarte diferit.
Dacă o companie vrea să înțeleagă și impactul produs de achiziția sa, dincolo de conformitate, merită să pună o întrebare în plus: Ce activitate economică va genera concret comanda noastră?
Răspunsul poate spune mai multe despre impact decât valoarea înscrisă pe factură.
De ce contează activitatea din spatele achiziției prin mecanismul UPA
Legea nr. 448/2006 prevede că organizațiile publice și private cu cel puțin 50 de angajați au obligația de a avea persoane cu dizabilități angajate într-un procent de cel puțin 4% din totalul salariaților.
Pentru organizațiile care nu ating acest procent, una dintre opțiunile prevăzute de lege permite plata către buget a minimum 50% din suma datorată și utilizarea diferenței pentru achiziționarea, pe bază de parteneriat, de produse și servicii de la unități protejate autorizate.
Formularea legii este importantă: produsele și serviciile trebuie să fie realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu dizabilități angajate în unitățile protejate autorizate.
Procedura de autorizare merge în aceeași direcție. Pentru obținerea autorizației sunt declarate domeniile de activitate și sunt descrise activitățile realizate de fiecare persoană cu dizabilități pentru obținerea produselor sau prestarea serviciilor. UPA trebuie, de asemenea, să comercializeze în cadrul mecanismului produsele și serviciile aferente domeniilor pentru care este autorizată.
Așadar, autorizația este esențială pentru verificarea furnizorului.
Dar, pentru o companie interesată și de impact, poate fi doar începutul evaluării.
Dacă există deja un mecanism prin care o parte din suma datorată poate fi folosită pentru achiziții de produse și servicii de care compania are nevoie, apare o întrebare firească: De ce să nu transformi această obligație într-o achiziție responsabilă social?
Nu presupune să creezi un buget separat de CSR și nici să inventezi o nouă inițiativă de impact. Poți porni de la achiziții pe care compania le face oricum: uniforme, echipamente, produse personalizate, print, arhivare sau alte servicii.
Alegerea furnizorului poate face ca aceeași nevoie operațională să contribuie și la producție locală, la menținerea unor locuri de muncă și la integrarea în muncă a persoanelor cu dizabilități.
În acest fel, valorile asumate de companie în zona de responsabilitate socială nu rămân doar în strategie sau în raportul de sustenabilitate.
Se regăsesc în deciziile concrete de cumpărare.
Ce se întâmplă efectiv după ce primim o comandă la UtilDeco?
Să luăm un echipament de lucru.
În funcție de comandă, în spatele unei uniforme, al unui tricou polo sau al unei geci pot exista operațiuni de croi, cusut, surfilat, realizarea butonierelor, personalizare, finisare și ambalare.
În cazul serviciilor de arhivare, pot exista operațiuni de prelucrare a documentelor, legătorie manuală, pregătirea arhivei, sortarea materialelor și alte activități.
În cazul serviciilor de print, personalizare sau procesare, există din nou muncă efectivă realizată pentru livrarea comenzii.
Toate acestea înseamnă ore de lucru, competențe, echipamente utilizate și activitate economică.
De aceea, dacă achiziția prin unitate protejată autorizată (UPA) face parte și din strategia de achiziții responsabile a unei companii, merită să înțelegem ce se află între comandă și produsul final.
Cinci întrebări utile atunci când alegi o UPA
Pe lângă preț, calitate, termen de livrare și condițiile comerciale, un cumpărător poate verifica:
- Pentru ce produse și servicii este autorizată unitatea protejată?
- Ce operațiuni sunt realizate efectiv în cadrul UPA pentru produsul sau serviciul cumpărat?
- Cum sunt implicate persoanele cu dizabilități în aceste activități?
- Are furnizorul capacitatea proprie necesară pentru volumul comandat?
- Poate furnizorul oferi informații și documente care să ajute compania să înțeleagă și să demonstreze traseul achiziției?
Sunt întrebări obișnuite de due diligence aplicate unei achiziții care are și o componentă socială.
Cum arată această legătură la UtilDeco
La UtilDeco, produsele și serviciile pentru companii presupun activitate desfășurată efectiv în unitatea noastră.
Raportul anual de activitate pentru 2025 arată că UtilDeco a avut, în funcție de lună, între 32 și 35 de angajați, dintre care 16 până la 18 persoane cu dizabilități. Mai relevant pentru legătura dintre achiziție și muncă este timpul de lucru.
În 2025, echipa UtilDeco a raportat în total 49.379 de ore de muncă.
Dintre acestea, 26.223 de ore au fost realizate de persoane cu dizabilități, aproximativ 53% din timpul total de lucru.
Aceste ore nu sunt o estimare a impactului. Sunt ore de muncă raportate în cadrul activității UPA.
Iar raportul arată și ce activități sunt realizate.
În producția textilă, persoanele cu dizabilități sunt implicate în operațiuni de croitorie și confecții, cusut, surfilat, personalizare, finisare și ambalare. În arhivare și legătorie sunt realizate activități de prelucrare a documentelor, legătorie manuală, arhivare și pregătire a materialelor. Există, de asemenea, activități autorizate în zona de procesare și ambalare a cafelei și în alte servicii pentru companii.
Aici apare legătura pe care vrem să o păstrăm cât mai vizibilă: comandă → activitate → ore de muncă → locuri de muncă pe care le putem susține.
O comandă de câteva mii de produse înseamnă mai mult decât câteva mii de produse
Să luăm o comandă mare de articole textile.
Pentru client, rezultatul final poate fi reprezentat de câteva mii de tricouri, uniforme sau alte produse livrate conform specificațiilor.
În interiorul fabricii însă, comanda se transformă într-un flux de producție.
Materialul trebuie pregătit. Produsul trece prin operațiuni de croi și confecționare. Urmează personalizarea, finisarea, verificarea și ambalarea.
Cu cât există mai multe comenzi potrivite capacității unității, cu atât există mai multă activitate care poate susține continuitatea locurilor de muncă.
Impactul nu apare separat de business. Este produs chiar prin funcționarea lui.
Impactul social nu trebuie să înlocuiască argumentul comercial
O companie nu cumpără uniforme pentru că are nevoie de un proiect social. Are nevoie de uniforme.
Nu contractează arhivare pentru că trebuie să găsească o activitate de CSR. Are documente care trebuie arhivate.
Nu comandă produse personalizate pentru a justifica o inițiativă de responsabilitate socială. Are o nevoie operațională care trebuie rezolvată bine.
Furnizorul trebuie să respecte specificațiile, calitatea, cantitatea și termenul agreat.
Diferența apare atunci când aceeași cheltuială pe care compania ar fi făcut-o oricum poate genera și un rezultat social.
Achizițiile responsabile pot fi integrate chiar în modul în care compania își selectează furnizorii și își utilizează bugetele existente.
De la conformitate la o achiziție pe care o poți explica
Unitățile protejate au obligații de raportare anuală. Procedura de autorizare solicită informații privind numărul persoanelor cu dizabilități angajate, timpul lor de lucru, domeniile autorizate și activitățile efectiv prestate. Raportul trebuie transmis anual autorității competente.
UtilDeco publică aceste rapoarte anual, astfel încât informațiile privind activitatea unității să poată fi consultate.
În iunie 2026, activitatea UtilDeco a făcut și obiectul unui control al AJPIS Iași. Verificarea a vizat atât documentele de autorizare și fișele de post, cât și modul în care activitatea persoanelor cu dizabilități este organizată și desfășurată efectiv.
Pentru un cumpărător, toate acestea oferă ceva foarte important: trasabilitate și posibilitatea de a înțelege ce se află în spatele achiziției.
Încă o întrebare înainte de următoarea achiziție
Atunci când evaluați un furnizor UPA, verificați autorizația, produsele și serviciile autorizate, prețul, capacitatea de livrare, calitatea și condițiile comerciale.
Și apoi puneți încă o întrebare: Ce activitate economică va pune în mișcare comanda noastră?
Pentru că două facturi pot avea aceeași valoare. Dar ceea ce fac posibil după ce sunt emise poate fi foarte diferit.
O schimbare pe care o vedem deja în piață
Tot mai multe companii din întreaga țară aleg să transforme achiziții pe care le-ar face oricum în achiziții responsabile social.
Comandă produse și servicii de care au nevoie, lucrează cu furnizori care pot livra la standardele lor și, în același timp, contribuie la menținerea producției locale și a locurilor de muncă incluzive.
Mecanismul UPA face posibil ca responsabilitatea socială să intre firesc în modul în care o companie cumpără, fără un buget suplimentar și fără o inițiativă separată.
Pentru noi, fiecare astfel de colaborare este și un semn că valorile unei companii se pot vedea în deciziile sale de zi cu zi.
Ne bucurăm să lucrăm deja cu organizații din toată țara care aleg această direcție.
Iar dacă și compania voastră își dorește ca achizițiile să producă mai mult decât un rezultat operațional, vă invităm să ne vizitați și să vedem ce putem construi împreună (date de contact).
