Companiile cu minimum 50 de angajați au, potrivit legislației din România, obligația de a angaja persoane cu handicap în proporție de cel puțin 4% din numărul total de salariați.
Atunci când această obligație nu este îndeplinită, firmele trebuie să plătească o contribuție la fondul de handicap.
Există însă un mecanism legal care permite reducerea acestei obligații: achizițiile de produse sau servicii de la unități protejate autorizate (UPA).
Ce spune legislația
Potrivit art. 78 din Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, companiile care nu îndeplinesc procentul de 4% pot opta pentru două variante:
1️⃣ plata integrală a contribuției la bugetul de stat
sau
2️⃣ mecanismul mixt:
- plata a minimum 50% din obligație la bugetul de stat
- utilizarea diferenței pentru achiziții de la unități protejate autorizate
Cum funcționează mecanismul de compensare
Pentru a utiliza această opțiune, trebuie respectate câteva condiții:
- compania are minimum 50 de angajați
- furnizorul este unitate protejată autorizată
- există acord de parteneriat
- produsele sau serviciile sunt realizate de persoane cu dizabilități
- există documente justificative complete
Documente necesare:
- acord de parteneriat
- contract sau comandă
- factură
- documente de recepție
- dovada plății
Există un plafon pentru aceste achiziții?
Da.
Achizițiile eligibile sunt limitate la diferența dintre obligația totală calculată și suma plătită la bugetul de stat.
Cu alte cuvinte:
- minimum 50% trebuie plătit la buget
- restul poate fi acoperit prin achiziții de la unități protejate autorizate
Tratamentul contabil și fiscal
Achizițiile de produse și servicii de la unități protejate sunt considerate cheltuieli deductibile, dacă sunt realizate în scopul activității economice și există documente justificative.
Conform art. 25 din Codul fiscal, aceste cheltuieli sunt deductibile la calculul impozitului pe profit.
Când se consideră realizată achiziția
Potrivit normelor de aplicare ale Legii 448/2006, achiziția este considerată realizată în momentul în care există dovada plății.
Prin urmare, diminuarea obligației la fondul de handicap se face în luna în care este efectuată plata, nu în luna emiterii facturii.
Cum se declară în Declarația 100
Obligația se declară lunar prin Declarația 100, la:
Cod obligație 810
„Vărsăminte de la persoanele juridice pentru persoanele cu handicap neîncadrate”.
În declarație se înscrie suma efectiv datorată bugetului de stat, după aplicarea mecanismului de compensare.
Ce trebuie verificat dacă firma beneficiază de subvenții
Dacă o companie beneficiază de subvenții sau ajutoare de stat, mecanismul achizițiilor de la unități protejate poate fi utilizat în continuare.
Este important însă să se evite:
- dubla finanțare a aceleiași cheltuieli
- încălcarea regulilor de cumul ale ajutoarelor de stat.
De ce aleg companiile colaborarea cu unități protejate
Pe lângă conformarea legală, colaborarea cu unități protejate aduce și beneficii sociale:
- sprijinirea angajării persoanelor cu dizabilități
- dezvoltarea unei economii incluzive
- consolidarea responsabilității sociale a companiei.
Verifică pentru mai multe detalii secțiunea noastră de întrebări și răspunsuri disponibilă aici.
UtilDeco este unitate protejată autorizată și oferă companiilor soluții pentru aplicarea mecanismului prevăzut de Legea 448/2006. Verifică oferta noastră aici.
